手順： 1. 机の上の整理整頓
1.1 不要物の整理
1.2 重要物の整頓
1.3 その他必要物を仕分け
2. 引き出しの整理整頓
2.1 不要物の整理
2.2 必要物の置き場所確保
2.3 必要物の整頓
1. 机の上の整理整頓
初めに作業スペースである机の上の整理整頓を始めます。写真1が整理整頓前、写真2が整理整頓後になります。
1.1不要物の整理
散らかっている現状を改善するため、まず明らかに不要なもの、後にも使わないものを整理しました。不要な書類や、大量のライター、ゴミ類を処分しました。
1.2 重要物の整頓
私の机にはパソコンがあるので作業スペースが限られます。そのため、パソコン、その他周辺機器の場所を整頓し、作業スペースを拡大しました。
1.3 その他必要物の仕分け
1.1で処分できなかった必要ではあるが使用頻度が低いものなどを一旦仕分けし、後述の引き出しの整理整頓を行なった場所に保管しました。
写真1 机上整理整頓前
写真2 机上整理整頓後
2. 引き出しの整理整頓
次に使用頻度ごとにものを分けて保管し、作業する際の効率をあげるため引き出し内の整理整頓を行いました。写真3が整理整頓前、写真4が整理整頓後になります。
2.1 不要物の整理
机の上と同様に必要のないものを処分しました。机の上より散らかっていたので徹底的に作業を行いました。
2.2 必要物の置き場所確保
2.1で不要物を処理したので空いたスペースを活用し、1.3で仕分けを行なった必要物などの置く場所を確保しました。
2.3 必要物の整頓
引き出し内の残った必要物を使用頻度が高いものほど、座っている場所から近くに置くよう整頓しました。右の引き出しは筆記用具等、左に引き出しには重要な書類などをまとめました。
写真3 引き出し内整理整頓前
写真4 引き出し内整理整頓後
所感
整理整頓前の状況だと、机の上はキーボードや不要なものが多すぎていて作業スペースがまるでない状況でした。引き出し内もごちゃごちゃしており、どこに何があるかわからないような状況でした。
整理整頓を終えたあとは見た目もスッキリしていて、机を大きく使えるようになりました。引き出し内も使用頻度に合わせて配置してあるのですぐに取り出すこともできるようになりました。これからもこの状況を保てるように使ったものはすぐしまう癖を付けていきたいと思います。
